Handleiding Web Room Booking

Ga via je internetbrowser naar de Scientia Portal Site : https://splus.cumulus.vub.ac.be/Scientia/Portal/Login.aspx

Vul je VUB NetID en paswoord in, en druk op logon


Klik links onderaan het academiejaar aan . Academiejaar 2015-2016 heet : ONEVENJR

 

 

 klik éénmaal op het icoon van Web Room Booking, en wacht tot de applicatie opent

 

 

1.       Lokaal : Duid het aantal te verwachten deelnemers aan, en het type van lokaal dat je wenst te reserveren

 

 

 

 

  1. Datum : Kies de gewenste maand in het venster, en klik op de gewenste datum

 

 

 

  1. Tijd : duid het startuur en de tijdsduur aan van de vergadering, de eindtijd wordt automatisch aangepast.  Druk op ‘volgende’

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Kies je lokaal door het aan te klikken, en druk op volgende

 

 

 

 

 

  1. Controleer je gegevens, en vul de naam van je Dienst, en de titel van de bijeenkomst in.  Vermeld ook of er dataprojectie en internet nodig voor je vergadering.  De rest verschijnt automatisch. Druk op ‘Bevestig boeking’

 

 

 

 

 

Reservatiebevestiging : je ziet een samenvatting van jouw reservatie, en je kan indien gewenst een nieuwe boeking starten met dezelfde criteria, of een volgende boeking maken.  Je kan deze pagina als een pdf-document bewaren als bewijs van boeking.

! Als je een vergaderlokaal boekt in gebouw M op de dag van de vergadering zelf verwittig je  telefonisch de Technici van Campusbeheer, anders is het lokaal niet open : tel. 02/629 27 98

 

 

 

 

 

 

Overzicht boekingen : je ziet steeds een overzicht van je eigen boekingen.

Je kan je boeking zelf annuleren wanneer de vergadering niet  doorgaat

 

 


Controleer of je boeking  geregistreerd is door naar volgende webpagina te gaan : registratie duurt een tweetal minuten

http://splus.cumulus.vub.ac.be/1183/1onevenjr//location_vergaderzaal_onevenjr.html

of ga voor facultaire seminarielokalen naar

http://splus.cumulus.vub.ac.be/1183/location_seminarielokalen_onevenjr.html

 

 

 

Je opmerkingen en suggesties zijn steeds welkom

Erwin Van de Velde
FM-Campusbeheer
april 2016