Web Room Booking : Tien tips voor een vlotte lokalenreservering

 

1.      Boek tijdig je lokaal : dit verhoogt de kans dat er één vrij is

 

 

2.      Hou rekening met de voorbereidingstijd voor het bepalen van het startuur

 

 

3.      Hou rekening met opruimen voor het bepalen van het einduur

 

 

4.      Boek het lokaal niet te kort of te lang

 

 

5.      Annuleer je boeking van zodra je weet dat de vergadering niet doorgaat

Zo kan een andere vergadering geboekt worden in het lokaal

 

 

 

6.      Stem het lokaal af op het aantal aanwezigen

 

7.      Gebruik een duidelijke titel

 

 

8.      Zorg voor het afhalen van materiaal van koffiepauzes, voor de volgende vergadering begint

 

9.      Reserveer via http://locus.vub.ac.be/formulier.html voor vergaderingen in gebouw M met cateringactiviteiten (buffet), zodat achteraf door Campusbeheer een reiniging kan gepland worden

 

10.  Controleer of je boeking geregistreerd is via de webpagina http://locus.vub.ac.be/20122013/location_vergaderzaal_1213.htm of voor facultaire seminarielalen http://locus.vub.ac.be/201213/location_seminarielokalen_1213.htm

 

 

Erwin  Van de Velde

januari 2011